1. Inserir SONS e animações
1.1 Inserir sons em apresentações
Para inserir um som (midi - wave – mp3) numa apresentação Power Point proceda assim:
- Abra uma apresentação em branco.
- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
- Clique sobre SOM DE ARQUIVO........
- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.
- Nela seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação.
- Clique em OK.
- Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone.
- Responda SIM ou Não conforme preferir.
- Grave a apresentação no formato PPS.
1.2 Inserir animações em apresentações
Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim:
- Abra uma apresentação em branco.
- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
- Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO......
- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME.
- Nela seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação.
- Clique em OK.
- Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir.
- Grave a apresentação no formato PPS.
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3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações
CTRL+O | Criar uma nova apresentação | ||
CTRL+M | Inserir um novo diapositivo | ||
CTRL+D | Fazer uma cópia do diapositivo seleccionado | ||
CTRL+A | Abrir uma apresentação | ||
CTRL+W | Fechar uma apresentação | ||
CTRL+P | Imprimir uma apresentação | ||
CTRL+G | Guardar uma apresentação | ||
F5 | Executar uma apresentação | ||
ALT+F4 | Sair do PowerPoint | ||
CTRL+L | Localizar texto, formatação e itens especiais | ||
CTRL+U | Substituir texto, formatação específica e itens especiais | ||
CTRL+K | Inserir uma hiperligação | ||
F7 | Verificar a ortografia | ||
ESC | Cancelar uma acção | ||
CTRL+Z | Anular uma acção | ||
F4 | Refazer ou repetir uma acção | ||
F6 | Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio) | ||
SHIFT+F6 | Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio)
|
4. Ocultar/Mostrar o botão de acesso ao menu de contexto
O Botão de Acesso ao Menu de Contexto
pode ser ocultado ou exibido nas apresentações consoante esteja ou não ativada a caixa “Mostrar botão para acesso ao menu de contexto” na caixa de diálogo “Opções” do menu “Ferramentas”.
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5. Inserir texto
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6. Como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS
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6.1 Mais resumido: como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS
Abra o arquivo PPS no Power Point: Arquivo/Open.
Com o PPS aberto dentro do Power Point, clique em Arquivo/Salvar como HTML.
Ao fazer o salvamento na forma descrita (ou seja, como HTML) será criada, automaticamente, uma pasta com o nome do PPS.
Dentro dessa pasta estarão todos os componentes do PPS, incluindo arquivos de sons e imagens.
Salve os elementos desejados.
Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.
6.2 Gif transparente no Power Point:
*Abrir o Power Point.
*Clicar em Apresentação em branco/OK.
*Escolher o quadrado vazio /OK.
*Inserir / Figura/ do Arquivo - escolher a Figura e clicar em Inserir.
*Clicar com o botão direito na figura e escolher "Mostrar barra de
ferramentas da figura"
*Na Barra de Ferramentas da Figura, escolher o ícone que corresponde a
"Definir cor transparente".
*O cursor se transforma numa setinha com uma espécie de canetinha. Levar o
cursor até a figura e clicar na cor que deseja retirar.
*Clicar fora da figura e retirar a seleção.
*Clicar e Arquivo / Salvar como/ Salvar como gif.
*Inserir num email normalmente.
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