domingo, 22 de fevereiro de 2009

POWER POINT


1. Inserir SONS e animações

1.1 Inserir sons em apresentações

Para inserir um som (midi - wave – mp3) numa apresentação Power Point proceda assim:

- Abra uma apresentação em branco.

- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.

- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.

- Clique sobre SOM DE ARQUIVO........

- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.

- Nela seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação.

- Clique em OK.

- Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone.

- Responda SIM ou Não conforme preferir.

- Grave a apresentação no formato PPS.

1.2 Inserir animações em apresentações

Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim:

- Abra uma apresentação em branco.

- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.

- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.

- Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO......

- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME.

- Nela seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação.

- Clique em OK.

- Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir.

- Grave a apresentação no formato PPS.

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2. Outra forma de inserir som em PPS
* Após toda a apresentação pronta, com animação, intervalo entre slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro slide selecionado e clica-se em Apresentação/Transição de slides (Barra de Ferramentas);
* na lista de comandos, à direita, clica-se em Som/Outro som...
* localiza-se a música que se quer inserir, dentre as que estão arquivadas no computador (M.Músicas ou similar);
(Atenção: nessa forma, o programa só aceita música no formato wav, que é muito grande, o que tornará o pps muito pesado. Deverá ser escolhida, de preferência, música com tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se outros recursos para tal);
* em seguida é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção: não é no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para e recomece em cada slide). Imediatamente a apresentação é iniciada, com som;
* se não gostar da música e quiser trocar, clique na caixa de som e em Sem som (com o primeiro slide selecionado), e recomeça o processo a partir do item 1; se pretender alterar alguma coisa na formatação, após inserir o som, não se esquecer de retirá-lo, primeiro;
6* salva-se como apresentação em pps.
Obs. Pode ser encaminhada por e-mail, como anexo, havendo a preocupação em selecionar os destinatários, pois, dependendo do tipo de imagens, nº de slides e de kb da música, o resultado final poderá ficar pouco adequado para quem não dispõe de banda larga.
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3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações

CTRL+O

Criar uma nova apresentação

CTRL+M

Inserir um novo diapositivo

CTRL+D

Fazer uma cópia do diapositivo seleccionado

CTRL+A

Abrir uma apresentação

CTRL+W

Fechar uma apresentação

CTRL+P

Imprimir uma apresentação

CTRL+G

Guardar uma apresentação

F5

Executar uma apresentação

ALT+F4

Sair do PowerPoint

CTRL+L

Localizar texto, formatação e itens especiais

CTRL+U

Substituir texto, formatação específica e itens especiais

CTRL+K

Inserir uma hiperligação

F7

Verificar a ortografia

ESC

Cancelar uma acção

CTRL+Z

Anular uma acção

F4

Refazer ou repetir uma acção

F6

Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio)

SHIFT+F6

Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio)




4. Ocultar/Mostrar o botão de acesso ao menu de contexto

O Botão de Acesso ao Menu de Contexto

pode ser ocultado ou exibido nas apresentações consoante esteja ou não ativada a caixa “Mostrar botão para acesso ao menu de contexto” na caixa de diálogo “Opções” do menu “Ferramentas”.

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5. Inserir texto

Para colocar um texto numa apresentação PowerPoint clique sobre INSERIR e depois sobre CAIXA DE TEXTO. O cursor mudará para uma seta fina apontando para baixo. No ponto do ecrã onde pretender colocar o texto clique com o botão esquerdo do rato. Aparecerá a caixa onde poderá escrever o seu texto.
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6. Como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS

Bastará fazer a gravação (o salvamento) da apresentação PPS como Página Web.
A apresentação (PPS) deverá ser aberta no Power Point e passará, então, a ter a extensão htm ou html.
Será criada, automaticamente, uma pasta com o nome da apresentação PPS contendo todos os arquivos que compõem o PPS. Nela, além de outros ficheiros (arquivos) aparecerá um com o nome Sound xxx, que será a música pretendida. Poderá, então, guardá-la com outro nome mais adequado.
Como muitas vezes o nome da apresentação é muito extenso convirá substitui-lo por outro mais curto antes de a gravar(salvar) como página Web. Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.
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6.1 Mais resumido: como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS

Abra o arquivo PPS no Power Point: Arquivo/Open.

Com o PPS aberto dentro do Power Point, clique em Arquivo/Salvar como HTML.
Ao fazer o salvamento na forma descrita (ou seja, como HTML) será criada, automaticamente, uma pasta com o nome do PPS.

Dentro dessa pasta estarão todos os componentes do PPS, incluindo arquivos de sons e imagens.

Salve os elementos desejados.

Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.


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6.2 Gif transparente no Power Point:

*Abrir o Power Point.
*Clicar em Apresentação em branco/OK.
*Escolher o quadrado vazio /OK.
*Inserir / Figura/ do Arquivo - escolher a Figura e clicar em Inserir.
*Clicar com o botão direito na figura e escolher "Mostrar barra de
ferramentas da figura"
*Na Barra de Ferramentas da Figura, escolher o ícone que corresponde a
"Definir cor transparente".
*O cursor se transforma numa setinha com uma espécie de canetinha. Levar o
cursor até a figura e clicar na cor que deseja retirar.
*Clicar fora da figura e retirar a seleção.
*Clicar e Arquivo / Salvar como/ Salvar como gif.
*Inserir num email normalmente.


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quinta-feira, 5 de fevereiro de 2009

Você sabe onde e como encontrar o número chave do seu Windows?




Se você não consegue encontrar a sua chave, fique atento para estas dicas!


Funciona da seguinte maneira com a maioria dos softwares pagos. Você compra o CD ou DVD de instalação em uma loja e vai instalar este software quando chegar em casa. Quando você abrir a janela de instalação, uma das primeiras coisas que o assistente vai lhe pedir é que digite o número de chave, serial number, key, product identification ou qualquer outro nome que as empresas costumam dar à esta sequência de letras e números.

Na maioria dos casos uma simples olhada na caixa do CD ou DVD já resolverá o seu problema. Contudo, se o seu Windows já veio instalado no seu computador quando você o comprou este método pode variar um pouquinho. No caso de computadores desktop, aqueles que incluem monitor, CPU e periféricos, você encontra o número de série do seu Windows em uma etiqueta da Microsoft colada em uma das laterais com uma fita holográfica e o número de série impresso. Em notebooks, laptops e netbooks você encontra esta mesma etiqueta na parte inferior do produto.

Mas se você não encontrou em nenhum destes lugares já citados, ainda resta esperança. Vá até o Painel de Controle e procure pelo ícone “Sistema”. Nele você terá acesso às especificações do seu computador. Vá até o final da tela e olhe a última seção que diz respeito à ativação do Windows. Ali você terá a informação de que precisa, o número de identificação do seu sistema operacional.

Se ainda assim você não conseguiu encontrar a sequência de letras e números, ainda há uma última chance. Você ainda pode usar como recurso programas especializados em encontrar números de série. No Baixaki você encontra vários programas com este propósito, alguns deles como o Magical Jelly Bean Keyfinder ou o Key Finder Pro 2007. Estes programas devem ser usados apenas em última instância, afinal é um pouco arriscado utilizar programas que gravam suas chaves de produto. Se o seu computador for acessado por um indivíduo mal intencionado, ele terá acesso a estas informações.

Você precisa guardar este número com muito cuidado para que nas próximas instalações do seu Windows não seja necessário comprá-lo novamente. Outro bom motivo para tê-lo em mãos é que a Microsoft pode fornecer versões 64bits ou 32bits do Windows Vista caso haja alguma incompatibilidade com o seu sistema. Você só precisa entrar em contato com a empresa via Internet clicando aqui. Se você não conseguir acessar o endereço através do clique, copie e cole esta linha no seu navegador: http://www.microsoft.com/windowsvista/1046/ordermedia/pt-br/default.mspx.

quarta-feira, 4 de fevereiro de 2009

Remova arquivos duplicados e libere espaço no seu HD.

Arquivos duplicados podem ser um mal mais comum do que parece. Eles são ruins porque além de ocupar bastante espaço no HD desnecessariamente (removi 977MB de arquivos duplicados! com o programa que usarei nesse tutorial), muitas vezes acabam deixando o computador lento. Há vários programas que tem a função de remover arquivos duplicados, mas o diferencial do Duplicate File Finder é a sua rapidez e o fato dele indicar somente arquivos seguros para se excluir (a não ser que você indique para ele procurar por arquivos de sistema).

Ele compara arquivos tanto pelo nome como pelo tamanho, o que aumenta e muito as chances de encontrar os arquivos duplicados. Abaixo vai um tutorial de como usá-lo para remover os arquivos duplicados.

- Tutorial de remoção de arquivos duplicados.

Primeiro baixe o Duplicate File Finder aqui. Não é necessário instalá-lo. Ele vem num arquivo compactado zip. Caso não tenha um descompactador, dê uma olhada nesse post que indica vários descompactadores de arquivos grátis.

- Ao executar o Duplicate File Finder, você verá a janela abaixo. No canto superior direito da janela há três opções. A primeira pede para o programa incluir arquivos vazios na busca por arquivos duplicados, a segunda torna a busca por arquivos duplicados mais rápida (mas menos eficiente) e a terceira alterna a forma que os arquivos duplicados serão ordenados. Eu recomendo deixá-las desmarcadas

Duplicate File Finder

- Escolhendo as pastas para procurar arquivos duplicados.

Agora você deve escolher a pasta que deseja verificar se há arquivos duplicados.
Você pode escolher múltiplas pastas a serem procuradas, ou caso queira que o programa procure em todo seu computador (mais recomendado), escolha toda a unidade de disco (se tiver mais de uma partição, basta selecioná-las).
Para isso clique no botão "Add path", na janela que se abrir, escolha a pasta que deseja procurar, ou caso queira procurar no computador todo, escolha "C:". Caso você tenha outras partições no seu computador, selecione-as também.

- Escolhendo quais arquivos procurar.

Logo após você escolher o local que deseja procurar por arquivos duplicados, você deve indicar que tipo de arquivo deseja procurar no campo "File types to search…". Caso você escolha "*", quer dizer que ele procurará por todos os tipos de arquivos duplicados no local que você especificou. Caso você tenha especificado para que ele procure em todo o seu computador, você deve prestar bastante atenção no relatório de arquivos duplicados. Aparecerão muitos arquivos terminados em ".dll", ".exe" , ".ocx" e alguns outros. Alguns deles são arquivos de sistema e é normal que existam mais de uma cópias deles no seu computador. Então só remova-os se tiver certeza que eles são dispensáveis.

Já caso você queira procurar somente por arquivos mp3 duplicados, basta você preencher no campo "File types to search…" com "*.mp3" (sem aspas). Caso você esteja procurando por arquivos de texto do Word, preencha com "*.doc", e assim com qualquer tipo de arquivos que você esteja procurando. Nesse exemplo do tutorial, estou procurando por arquivos de texto do bloco de notas, então preenchi com "*.txt". Após escolher o tipo de arquivo que você procura, clique em OK e você verá listado o local onde você quer procurar os arquivos duplicados.
Clique em "Start search" para que o programa comece a procurar os arquivos duplicados e aguarde.

- Removendo os arquivos duplicados.

Após o término na busca, uma lista será gerada listando os arquivos duplicados. E então você terá duas opções, escolher um a um os arquivos duplicados que deseja apagar e depois clicar em "Delete all checked files" para que eles sejam apagados, ou clicar em "Delete all duplicates", o que apagará todos os arquivos duplicados. Após isso, uma janela de confirmação surgirá para lhe perguntar se você tem certeza que deseja apagar aqueles arquivos, clique sim para confirmar.


Obs.: Na parte inferior da janela há algumas informações úteis que você deve reparar. "Duplicated files" informa quantos arquivos duplicados foram achados, "Files searched" informa quantos arquivos foram verificados, "Searched space" informa quanto no total os arquivos procurados ocupam no seu HD e "Wasted space" informa quanto no total os arquivos duplicados ocupam no seu HDD.

Pronto. Agora você liberou espaço no seu HD e aliviou um pouco mais seu sistema, o que pode deixá-lo mais rápido.